Arti Shipment dalam Dunia Logistik yang Wajib Anda Ketahui!

Bagi importir dan pemilik bisnis yang bergantung pada pergerakan barang lintas batas, istilah shipment adalah jantung dari seluruh operasional. Namun, banyak yang masih menganggap shipment hanya sekadar proses pengiriman biasa. 

Apakah Anda sering merasa bingung dengan dokumen Bill of Lading atau istilah Freight Forwarder? Jika ya, Anda berada di tempat yang tepat. Kesalahan kecil dalam proses shipment bisa menunda ketersediaan stok, mengganggu arus kas, dan merusak reputasi bisnis Anda di mata pelanggan.

Di artikel ini akan dijelaskan konsep shipment secara lengkap dan mudah dipahami. Anda akan belajar definisi, manfaat, risiko, cara memilih layanan shipment, hingga tips optimasinya.

Shipment adalah proses perpindahan barang dari satu titik ke titik lain melalui layanan logistik. Meski kelihatannya sepele, proses ini sebenarnya melibatkan banyak pihak yang saling terhubung. 

Mulai dari penjual, gudang, ekspedisi, kurir, hingga sistem tracking. Kalau Anda paham cara kerjanya, Anda bisa membaca status pengiriman dengan lebih akurat dan tahu kapan harus menunggu atau bertindak.

Proses pengiriman itu memiliki tahapan yang teratur. Berikut urutannya:

Setelah Anda checkout, penjual mulai mempersiapkan pesananmu. Barang dicek, dikemas, lalu diberi label pengiriman. Tahap ini biasanya muncul sebagai “pesanan diproses”.

Kurir dari ekspedisi datang mengambil paket. Di titik ini, barang pertama kali “bergerak” secara fisik. Status tracking akan berubah menjadi “paket dijemput”.

Paket masuk ke gudang penyortiran. Di sini barang-barang dipisahkan berdasarkan rute, kota, atau area tujuan. Tahap ini penting untuk menentukan jalur perjalanan paket.

Paket dipindahkan menuju gudang terdekat dengan tujuan. Perpindahan ini bisa melibatkan perjalanan darat, laut, atau udara. Status biasanya berubah menjadi “dalam perjalanan”.

Setelah tiba di kota tujuan, paket masuk ke proses sortir ulang. Dari sini, sistem menentukan kurir yang akan mengantar barang.

Kurir keluar membawa paket sesuai rute harian. Kalau Anda lihat status “sedang diantar”, berarti paket sudah berada di kendaraan kurir.

Paket tiba di tangan Anda. Biasanya kurir akan dokumentasi, meminta tanda tangan, atau memastikan penerima sesuai.
Tahapan ini terlihat sederhana, tapi setiap langkah punya potensi hambatan yang bisa memperlambat pengiriman.

• Memastikan barang sampai tepat waktu: Membantu menjaga stok tetap stabil.
• Mengoptimalkan biaya logistik: Anda bisa memilih moda transportasi paling efisien.
• Mengurangi risiko kerusakan: Ada standar packing dan handling.
• Memudahkan manajemen rantai pasok: shipment memberi visibilitas tracking barang.

Setiap manfaat di atas berperan langsung dalam stabilitas bisnis. Importir yang memahami mekanisme shipment biasanya jauh lebih siap menghadapi perubahan jadwal kapal, delay bea cukai, atau biaya tambahan. Selain itu, perencanaan inventory menjadi lebih akurat ketika Anda mengerti ETA dan proses pergerakan barang.

Beberapa hal dapat membuat shipment cepat atau lambat, antara lain: 

• Cuaca: Pengiriman lewat laut atau udara bisa tertunda saat terjadi badai atau perubahan cuaca ekstrem.
• Beban gudang: Terutama saat musim promo besar seperti 11.11, 12.12, atau harbolnas lain. Paket bisa menumpuk dan proses sortir menjadi lebih lambat daripada biasanya.
• Jalur pengiriman: Seperti macet, keterbatasan armada, hingga salah sortir juga dapat memicu kendala. Bahkan perbedaan lokasi bisa membuat waktu pengiriman sangat bervariasi dalam kota bisa cepat, tapi antarpulau membutuhkan lebih banyak tahapan.
• Kesalahan data: Seperti alamat tidak lengkap atau nomor telepon tidak aktif. Masalah kecil seperti ini bisa membuat kurir kesulitan menemukan penerima.

Ada beberapa langkah sederhana yang bisa Anda lakukan:

• Tulis alamat selengkap mungkin, termasuk patokan yang jelas.
• Pastikan nomor telepon aktif agar kurir mudah menghubungi Anda.
• Pilih ekspedisi yang punya sistem pelacakan detail.

Kalau barang bernilai tinggi, ambil asuransi untuk mencegah kerugian. Anda juga bisa mencatat nomor resi sejak awal dan cek pembaruan secara berkala.

Shipment adalah pilihan terbaik untuk memastikan kelangsungan rantai pasok global Anda. Dengan manfaat seperti optimasi biaya logistik, peningkatan kepuasan pelanggan, dan manajemen arus kas yang lebih baik, shipment yang terencana adalah aset. 

Jika ingin hasil maksimal, pastikan untuk selalu memprioritaskan kelengkapan dokumen dan memilih jasa forwarder sebagai mitra strategis seperti Ducking.id, bukan sekadar vendor. 

Ducking.id adalah jasa forwarder China Indonesia berpengalaman dan terpercaya, jika Anda memiliki permasalahan import langsung saja konsultasi ke CS Ducking sekarang juga. Tidak perlu khawatir, konsultasinya gratis!